GDPR- INFORMATIVA AL CLIENTE
ai sensi del Regolamento UE 679/2016
HERMITAGE SRL
Pregiatissimo Cliente
Ai sensi e per gli effetti della vigente normativa in materia di trattamento dei dati personali, definita in conformità alle previsioni contenute nel Regolamento EU 679/2016 del 27 aprile 2016 (di seguito "GDPR”), in qualità di “interessato”, con la presente La informiamo, sui seguenti aspetti:
1. Finalità del trattamento da noi effettuato sui suoi dati personali, in nostro possesso
2. Modalità di effettuazione del trattamento sui suoi dati in nostro possesso
3. Persone autorizzate al trattamento dei suoi dati e soggetti o categorie di soggetti ai quali i suoi dati potranno essere da noi comunicati
4. Durata del trattamento da noi effettuato e tempi di conservazione dei suoi dati, in nostro possesso
5. Diritti dell’interessato
6. Informazioni sul Titolare del Trattamento
1 – Finalità del trattamento dati
Il trattamento da noi effettuato ha ad oggetto i suoi Dati Personali al fine di fornire servizi di ospitalità, nella fattispecie:
a) Per adempiere all’obbligo previsto dall’articolo 109 del R.D.773/1931, che ci impone di registrare e comunicare alla questura le generalità dei clienti alloggiati
b) Per adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali
c) Per espletare la funzione di ricevimento di messaggi e telefonate a lei indirizzati
d) Per inviarle nostri messaggi promozionali e aggiornamenti sulle tariffe e sulle offerte praticate
Il trattamento dei Suoi dati ai fini dei punti a) e b) è obbligatorio.
Il trattamento dei Suoi dati ai fini dei punti c) e d) è facoltativo, pertanto Le chiediamo di “crocettare” i trattamenti che intende approvare:
I suoi dati potranno essere comunicati per eseguire gli obblighi derivanti dal contratto anche a imprese, società, persone fisiche che collaborano alla realizzazione del Servizio.
2 – Modalità del trattamento dati
Il trattamento dei predetti dati è improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza, è eseguito nella piena tutela dei diritti dell’interessato ed è realizzato nell’ambito delle seguenti operazioni e con le seguenti modalità: raccolta dei dati, registrazione e elaborazione su supporto elettronico o cartaceo; utilizzo, modificazione e cancellazione dei Dati.
Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Dati Personali.
3 – Persone autorizzate al trattamento dei dati e soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati potranno essere comunicati
I dati personali raccolti sono trattati dal personale incaricato, facente parte della nostra organizzazione, a ciò debitamente istruito, che abbia necessità di averne conoscenza nell’espletamento delle proprie attività, nonché da soggetti nominati responsabili esterni del trattamento.
L’elenco aggiornato degli eventuali responsabili cui vengono comunicati i dati è a sua disposizione, previa richiesta da effettuare ai contatti del Titolare del Trattamento dei dati, come definiti al punto 6. I dati personali non saranno, invece, soggetti a diffusione salvi i casi previsti dalla legge.
4 – Durata del trattamento e tempi di conservazione dei dati
Il trattamento e la conservazione dei suoi dati personali avverrà, in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa in materia, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità di cui al precedente punto 1 per le quali essi sono trattati, fatto salvo il
termine decennale per la conservazione dei soli dati di natura civilistica e l’espletamento di ogni altro adempimento di legge.
5 – Diritti dell’interessato
In relazione ai suoi dati personali da noi trattati per le finalità di cui al punto 1, le spettano i diritti conferiti dal GDPR, come di seguito indicati:
a) richiesta di conferma che sia o meno in essere un trattamento dei suoi dati personali e, in tale caso, l’accesso agli stessi;
b) richiesta della copia dei dati personali da lei forniti e trasferimento dei dati portabili direttamente a un altro titolare da lei indicato;
c) richiesta di rettifica o integrazione dei suoi dati personali in nostro possesso;
d) richiesta di cancellazione di qualsiasi dato per il quale non sussista più alcun presupposto giuridico per il trattamento;
e) richiesta di revoca del suo consenso – nel caso il consenso sia necessario e sia stato precedentemente fornito in maniera esplicita;
f) richiesta di limitazione del trattamento nei casi previsti dal GDPR;
g) richiesta di opposizione nel caso in cui il trattamento si fondi sul legittimo interesse o sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri;
h) proporre reclamo all’Autorità di Controllo - Garante Privacy.
La nostra organizzazione risponderà tempestivamente ad eventuali richieste di informazioni o richieste di esercizio dei suoi diritti, nonché in relazione a eventuali reclami da lei avanzati in merito al trattamento dei suoi dati personali, in conformità a quanto previsto dalle leggi applicabili.
A tal fine, potrete contattaci all’ indirizzo E mail info@hermitagebibbona.it
6 – Titolare e Responsabili del Trattamento
Titolare del Trattamento dei dati è la nostra impresa nella persona del legale rappresentante VILIGIARDI MAURIZIO cui potrà rivolgersi per esercitare i diritti previsti dal GDPR e per qualsiasi necessità inerente la tematica del trattamento dei suoi dati.